Установка видеонаблюдения в офисе

Видеонаблюдение — это самая распространённая система безопасности, которая широко используется в различных сферах бытовой, коммерческой и промышленной деятельности. С каждым днём всё больше руководителей различных компаний задумываются об установки систем видеонаблюдения в офисах.

В данной статье мы поговорим об основных задачах системы видеонаблюдения в офисе , о преимуществах и недостатках и правилах установки.

Задачи системы видеонаблюдения в офисе

Как и на любом другом объекте видеонаблюдение в офисе должно выполнять определенные функции для решения поставленных задач. Именно на основании этой информации и определяется проект и перечень оборудования для организации видеонаблюдения. В офисном помещении система видеонаблюдения решает следующие задачи:

  • организация безопасности сотрудников и клиентов компании;

  • контроль и защита имущества и персональной информации компании;

  • “удалённый менеджмент” — контроль и оценка продуктивности работы персонала;

  • обеспечение доказательной информацией в случаях возникновения спорных ситуаций.

dir=»ltr»>Давайте подробнее остановимся на каждой из этих задач.

Организация безопасности персонала и защита имущества компании

Первая и в целом основная задача любой системы видеонаблюдения — организация безопасности на объекте. Офисное помещение, оборудованное дорогой оргтехникой и прочим ценным оборудованием притягивает к себе злоумышленников. Но как показывает статистика табличка “Ведётся видеонаблюдение” снижает вероятность совершения кражи, взлома либо других противозаконных действий направленного против персонала или имущества компании. Также стоит выделить такую функцию видеонаблюдения в офисе как защита персональной информации. Всё чаще в конкурентной борьбе между фирмами используются не совсем законные методы. Из офиса пропадают важные документы, взламываются компьютеры, сервера компаний попадают под хакерскую атаку и т.п. Некоторые из этих ситуаций способна предотвратить система видеонаблюдения.

Удаленный менеджмент

Другая задача, которая с каждым годом становится всё более актуальной для руководителей крупных компаний — удалённый менеджмент. Особенно данная функция актуальна для компаний с персоналом, число которого превышает 50 сотрудников. Благодаря визуальному контролю всех рабочих мест, руководитель фирмы всегда в курсе что происходит у него в офисе и насколько продуктивна работа его сотрудников. Для персонала фирмы наличие “большого глаза” становится источником психологического воздействия, повышающим уровень дисциплины и производительности рабочего дня. С другой стороны возникает проблема с точки зрения этики, ведь не все с энтузиазмом относятся к тому, что за ними ведётся постоянный видеоконтроль, тем самым нарушается личное пространство. Это может привести к напряженной обстановке внутри коллективе и как следствие — к конфликтам между руководством и подчиненными. Поэтому владельцам фирмы необходимо правильно подойти к данному вопросу. Обязательно уведомляйте всех сотрудников фирмы о том, что за ними будет вестись видеонаблюдение и убедите их в том, что это необходимая мера обеспечения безопасности персонала и имущества фирмы. В трудовом соглашении и нормативной акте о внутреннем трудовом распорядке указывается пункт о том, что на рабочем месте ведется видеонаблюдение, благодаря чему сотрудники фирмы будут официально проинформировано об этом. Также главное помнить — скрытое видеонаблюдение является незаконным. Право на такой вид съемки имеют правоохранительные органы и то лишь с разрешения суда. Также рекомендуется исключить установку систем видеонаблюдения в таких местах офиса как туалет, комната отдыха, столовая, курилка, проще говоря там, где человек не должен чувствовать дискомфорт от наличия видеокамер.
С точки зрения менеджмента при грамотном анализе видеозаписей полученных с видеорегистратора, можно выявить слабые места в организации рабочего процесса в офисе, исправив которые можно значительно увеличить продуктивность труда и соответственно прибыль компании.

Обеспечение доказательной информации

Крупные компании, да и не только крупные часто становятся объектами беспочвенных обвинений клиентов и даже сотрудников. Именно в таких ситуациях пригодятся записи, полученные с камер видеонаблюдения, которые склонят чашу весов в Вашу сторону в спорных моментах. Также записи с видеокамер могут значительно ускорить процесс поиска и идентификации личности злоумышленников в случаях совершения незаконных действий в офисе компании.
Для эффективной работы системы видеонаблюдения в офисе необходимо профессиональная помощь специалистов по проектированию и монтажу соответствующего оборудования. Компания Cam-Shop готова предложить свои услуги по установке системы видеонаблюдения в офисах Вашей фирмы в Екатеринбурге и во всей Свердловской области.

Яндекс.Метрика